Montage et démontageArrivé & parkingPersonnel de standCommandes & contactEnvoi par courrier & méssagerieIndications téchniquesNettoyage & disposition de déchets StockageAssurance
Plan du stands | Manuel de l'exposant
Horaires de l'exposition
Mercredi, 18 septembre 2024,Jeudi, 19 septembre 2024, Vendredi, 20 septembre 2024,
Horaires de montage
Mardi, 17 septembre 2024, 08h00 - 20h00 Mercredi, 18 septembre 2024, 07h00 - 12:30
Arrivé à la zone de livraison >
Horaires de démontage
Vendredi, 20 septembre 2024, après la pause de l'après-midi, dès environ 15:25 - 22:00 heures
Le démontage doit être terminé le vendredi 20 septembre 2024 au plus tard à 22:00 heures. Tout le matériel doit être récupéré le vendredi soir obligatoirement. Autrement du matérial oublié sera entreposé ou disposé aux frais de l'exposant.
Une présence aux stands est attendu jusqu'à la fin de l'exposition. Le démontage anticipé n'est pas autorisé.
en haut
L'entrée de livraison se trouve sur l'arrière du centre de congrès. La rampe sera gérée par un agent de sécurité. La livraison par l'entrée principale n'est pas permise.
Adresse de livraison:Congress Center BaselClarahofweg 404058 Basel
Direction (Google Maps) Streetview (Google)
ParkingLe parking Messeplatz P2 (hauteur rampe d'accès 2 mètres) est situé directement à côté du Congress Center Bâle. Pour parquer les véhicules de plus de 2 mètres de haut, nous vous prions de nous contacter directement.
Les tickets de stationnement du 18 au 20 septembre 2024, seront disponibles par l'E-Shop du Congress Center Bâle. Les billets seront remis à l'infodesk (entrée principal - rez-de-chaussée).
Vous recevrez vos badges non-personnalisés sur site dans le centre de congrès à l'Infodesk.
Pour la participation au programme scientifique du congrès, veuillez vous inscrire en ligne par l'inspcription officiel.
Les exposants ont la possibilité de commander du mobilier et des prestations supplémentaires par l'e-shop du centre de congrès.
vers l'e-shop >>
exhibition@congress.ch | +41 58 206 30 95
Pour la construction de stands et les commandes de matériel plus spécifiques, veuillez vous adresser à notre partenaire de construction de stands 3-D-Art AG :
am@3-d-art.ch | +41 41 250 60 60
vers le site web >>
Les commandes de catering sont à passer directement en ligne et exclusivement via le partenaire officiel du CCB, Wassermann Catering.
sales@wassermann-company.ch | +41 61 201 08 45
WiFiLe centre de congrès dispose d'un WiFi gratuit avec un accès libre. Par contre nous vous suggérons d’installer une connexion fixe si vous êtes dépendant de l’internet pour votre performance au stand.
Pour tous vos envois par courrier, veuillez utiliser uniquement le format d'adresse suivant :
Congress Center Basel MCH Messe Schweiz (Basel) AGc/o SSDV Congress 18.-20.09.2024 / Foyer 4.1Nom de l'exposant,numéro de standMesseplatz 214058 Basel
Arrivée des livraisons au plus tôt le :
Au parc des expositions de Bâle, les envois postaux sont livrés aux services du bâtiment du Congress Center Basel et peuvent être retirés à l'infodesk. Le Congress Center Basel décline toute responsabilité pour les envois retardés ou endommagés par la poste. Des livraisons payantes ne seront pas acceptée. En principe, les envois par coursier peuvent être livrés directement par le coursier sur les stands des exposants.
Toutes indications téchniques du hall d'exposition 4.U vous trouverez sur le document:
Desciptif Hall 4.1
Des structures modulaires et le matériel pour votre stand sont à organiser individuellement ou peuvent être commandé via les partenaires du CCB.
Pour les surfaces de stand supérieures à 20m2 ou avec habillage de pillier, un concept de stand avec dimensions (hauteur totale, taille, etc,) doit être soumis à registration@organizers.ch pour approbation au plus tard le 20 Août 2024. Les raccordements de pilliers mis en service doivent être accessibles à tout moment. Si un stand non agréé n'est pas conforme aux spécifications techniques ou de sécurité, la mise au point doit être effectuée immédiatement et aux frais de l'exposant/constructeur de stand.
Nettoyage du standLe L'exposant est responsable du nettoyage du stand. Le nettoyage doit être effectué au plus tard ¼ d'heure avant le début du salon et 1 heure après la fermeture du salon. Le nettoyage des stands peut être commandé en ligne via l'E-Shop du CCB. Les entreprises de nettoyage externes mandatées par l'exposant ne sont pas autorisées. Le nettoyage général des couloirs est assumé par les services de nettoyage du CCB. L'évacuation des grands déchets (dès 800 litres = 1 container) ainsi que des déchets spéciaux seront facturés en sus.
Elimination des déchetsLes exposants sont priés de déposer leurs déchets dans les conteneurs prévus à cet effet. Les conteneurs seront disponibles dans le hall d'exposition lors du montage et du démontage. Les exposants seront facturés pour les déchets qui ne sont pas correctement éliminés en fonction de l'effort fourni.
Pour des raisons de sécurité, les couloirs et zones en dehors des stands doivent être libre de déchets ou d'autre matérial non utilisé.
Le stockage en dehors de la surface du stand n'est pas permis. Des possibilité de stockage sont ainsi accessibles par l'E-Shop du CCB. La livraison dans les délais, après la fin de l'événement, ne peut être garantie pour les vides qui ne sont pas stockés par le CCB.
Pour toute questions de transport, veuillez vous adresser au transitaire officiel du CCB, Sempex AG (Katrin Witzke):
k.witzke@sempex.ch | +41 58 307 77 13
Pour des livraisons de/à l'étranger, veuillez vous rendre au burau de douane de Bâle:
messe.bs-stjakob-zi@ezv.admin.ch | +41 58 206 21 22
Le CCB n’est pas responsable des dommages dus à des cas de force majeure, par exemple catastrophes naturelles, incendies, dégâts d’eau, guerre, etc. Le CCB décline également toute responsabilité en cas de vol, brigandage, conflits de travail ou autres. L’exposant conclura les assurances nécessaires sous sa propre responsabilité et renoncera à toute réclamation auprès du CCB en cas de sinistre.
L’exposant est responsable de tous les dommages qu’il pourrait causer au CCB ou à des tiers, comme par exemple d’autres exposants ou locataires, des visiteurs, etc., que le préjudice soit occasionné par lui, par une personne à son service, ou encore par son installation.
Ainsi, il est obligatoire d’avoir ou de prendre une assurance pour tout dommage causé par l’exposant ou son staff, monteurs inclus, pour tout dommage effectué sur place ou sur les stands voisins.
Tant le CCB que le propriétaire du bâtiment n’acceptent aucune responsabilité en dehors de celle qui leur revient sur la base des prescriptions légales contenues dans le code des obligations.
